Einmal im Jahr müssen in den meisten Vereinen die Strom- und Wasserzähler abgelesen werden. Klassisch geht das per Zettel im Briefkasten, per Telefon oder bei einem Rundgang des Vorstands – und hinterher wird alles abgetippt. Mit Kleingarten melden Mitglieder ihre Zählerstände online, und du hast alle Werte direkt in WordPress.
Zähler anlegen
- Lege unter Einstellungen → Kleingarten → Parzellen fest, welche Zählertypen und Einheiten es gibt, z. B. Strom in kWh und Wasser in m³.
- Lege für jeden Zähler einen Eintrag unter Zähler an.
- Ordne den Zähler einer oder mehreren Gartenparzellen zu.
Zwei Wege zur Zählerstandsmeldung
Weg 1: Mit Schlüssel, ohne Anmeldung
Für jeden Zähler kannst du auf der Bearbeitungsseite des Zählers einen Schlüssel (Token) erzeugen. Der Schlüssel ist eine Zahl, mit der genau dieser Zähler einen Stand gemeldet bekommen kann. Wie viele Tage ein Schlüssel gültig ist, legst du unter Einstellungen → Kleingarten → Parzellen → Lebensdauer der Schlüssel fest.
Verteile die Schlüssel an die Pächter, etwa per Aushang, Brief oder E-Mail. Auf einer Seite mit dem Shortcode [kleingarten_submit_meter_reading_form] geben sie Schlüssel, Datum und Zählerstand ein – ganz ohne Benutzerkonto.
Dieser Weg eignet sich gut für den Einstieg, wenn noch nicht alle Mitglieder registriert sind.
Weg 2: Im Mitgliederbereich
Angemeldete Mitglieder sehen mit [kleingarten_my_plot allow_reading_submission="true"] ihre Parzelle mit allen zugeordneten Zählern und können die Stände direkt dort melden. Vor dem Absenden bestätigen sie per Checkbox, dass Datum und Zählerstand korrekt sind.
Wie du einen Mitgliederbereich einrichtest, erfährst du unter Einen Mitgliederbereich bauen.
Zählerstände verwalten
Alle gemeldeten Stände findest du auf der Bearbeitungsseite des jeweiligen Zählers. Dort kannst du Stände auch selbst eintragen – etwa wenn ein Mitglied lieber den klassischen Zettel abgibt.
Tipps für die Ablesesaison
- Termin festlegen: Kündige den Ablesezeitraum frühzeitig an, etwa im Zusammenhang mit dem Wasserabstellen im Herbst.
- Gültigkeit der Schlüssel anpassen: Wähle die Lebensdauer so, dass sie den Ablesezeitraum abdeckt.
- Fotos anfordern: Bitte Mitglieder, ein Foto des Zählers aufzubewahren. Bei Unstimmigkeiten lässt sich der Stand dann leicht prüfen.
- Nachfassen: Prüfe nach Ablauf der Frist, welche Zähler noch keinen Stand haben, und erinnere die betreffenden Pächter.